¿Qué ha pasado con los eventos desde la aparición del Covid19?

Desde el 13 de febrero, fecha en la que se suspendió el Mobile de Barcelona, hasta hoy, los eventos han sufrido cambios inevitables para adaptarse a lo que llamamos “nueva realidad”.

Y es que la pandemia ha afectado directamente a la “esencia” de los eventos, la interacción entre personas.

La decisión de suspender los eventos era complicada, y se fue produciendo de manera gradual. El sector eventos es un sector que genera muchos ingresos en nuestro país. En 2017, por ejemplo, generó 10.889 millones de euros anuales, 83.000 puestos de trabajo y atrajo al turismo de congresos, que generó 6.660 millones de euros.

¿Cómo nos hemos enfrentado a esta situación los organizadores de eventos?

La clave, la capacidad de adaptación. Si no podemos hacerlos como antes, pues los reinventamos. Las plataformas como Zoom o Meet, entre otras, han sido la nueva sede de los eventos, congresos, formación o entregas de premios. Lo digital se ha impuesto y nosotros hemos sabido aprovecharlo.

Los eventos y actos han sido obligados a reinventarse y vuelven a evolucionar poco a poco. De los puramente digitales hemos pasado a los eventos híbridos, esos eventos en los que lo personal y lo digital conviven de manera natural.

¿Qué características tienen estos nuevos eventos, que han llegado para quedarse?

1.- Nunca va a sustituir del todo al presencial

2.- Implican menor coste para el organizador

3.- Facilita el cumplimiento de las medidas de seguridad

4.- Eventos más cortos

5.- Acudirán en persona sólo los realmente imprescindible

6.- Mayor alcance del mensaje al eliminar la barrera de la localización

¿Cómo organizamos los eventos del presente?

La Asociación de empresas organizadoras de congresos en España (OPC) ha sido una de las organizaciones que  han  elaborado un completo manual con recomendaciones para eventos seguros:

• Mantener la distancia de seguridad: Los puestos de atención al público situados a una distancia de 2m, instalación de pantallas de protección, uso de mascarillas…
• Distancia física entre los asistentes: Debe haber al menos 1 m perimetral. Las filas, en lugar de ser fila única, se realizarán tipo “cremallera”. También es recomendable marcar la distancia en el suelo y, en el caso de que no sea posible, señalización con cartelería.
• Entrega de material y otros, en formato digital: Invitaciones, acreditaciones, pago de inscripciones, documentación, certificados de asistencia, etc., se realizarán de forma digital.
• Control de temperatura e higiene: El organizador deberá contar con puntos de control de temperatura y protocolos de actuación y evacuación para posibles asistentes con temperatura más alta de 37.5º. También tendrá que facilitar dispensadores de hidrogel en las entradas y salidas y mantener una limpieza y desinfección continua de baños y espacios comunes.
• Reducción de aforos: Según marque la normativa vigente en ese momento.

Manual completo

Muchas de estas recomendaciones supongo que han llegado para quedarse. Sin embargo, el futuro de los eventos es una incógnita a día de hoy.